Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist)

GIỚI THIỆU VỀ PASAL

Pasal hoạt động trong lĩnh vực đào tạo tiếng Anh, hướng đến việc mang đến các chương trình học tập hiệu quả và trải nghiệm học tập chất lượng cho học viên. Với 11 năm hoạt động trên thị trường tại Hà Nội và các tỉnh, thành phố, Pasal chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự có năng lực và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của tổ chức.

Với đội ngũ giáo viên và trợ giảng đóng vai trò quan trọng trong chất lượng đào tạo, Pasal tìm kiếm những nhân sự chủ động, yêu thích giáo dục và mong muốn đồng hành cùng sự phát triển của đội ngũ.

“HR is not HR. HR starts and ends with Business.”

Pasal đang tìm kiếm một Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp có kiến thức chuyên môn vững vàng, tư duy hệ thống và tinh thần trách nhiệm để đồng hành trong các hoạt động quản trị nhân sự, chính sách lao động và vận hành nội bộ. Đây là cơ hội để bạn phát triển chuyên môn HR theo hướng gắn kết giữa con người, quy trình và mục tiêu kinh doanh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, thông tin cá nhân, quyết định nhân sự và các tài liệu liên quan của người lao động.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản nhân sự liên quan.
• Theo dõi biến động nhân sự, tình trạng hợp đồng và các mốc thời gian quan trọng để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng hạn.
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và khả năng truy xuất của hồ sơ, dữ liệu nhân sự.

2. Tiền lương, bảo hiểm và chế độ phúc lợi (C&B)

• Thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến chấm công, ngày công, nghỉ phép, nghỉ chế độ và dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
• Tổng hợp, kiểm tra và đối soát dữ liệu lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ và chế độ liên quan theo chính sách của công ty.
• Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh và giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
• Theo dõi, giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, bảo hiểm, phúc lợi và chính sách nhân sự trong phạm vi phụ trách.
• Đảm bảo dữ liệu và hồ sơ liên quan được cập nhật chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.

3. Công tác hành chính và tuân thủ pháp luật lao động

• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự, quản lý văn bản và hồ sơ liên quan đến hoạt động quản trị nội bộ.
• Theo dõi và hỗ trợ triển khai các quy định, quy trình, nội quy lao động và chính sách nhân sự của công ty.
• Cập nhật các quy định liên quan đến pháp luật lao động, bảo hiểm và các nghĩa vụ của doanh nghiệp trong phạm vi công việc.
• Phối hợp rà soát hồ sơ, biểu mẫu và quy trình nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự được thực hiện thống nhất, đúng quy định.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động và thực hiện những công việc hành chính khác theo phân công.

4. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự

• Phối hợp triển khai tuyển dụng các vị trí thuộc khối Back Office và nhân sự tại các trung tâm đào tạo, chiếm khoảng 20% khối lượng công việc.
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các bộ phận chuyên môn và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
• Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và phối hợp hoàn thiện hồ sơ sau tuyển dụng.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, C&B hoặc các vị trí có phạm vi công việc tương đương.
• Nắm vững kiến thức về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự.
• Có khả năng thực hiện hoặc phối hợp xử lý các nghiệp vụ chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, hợp đồng và chế độ nhân sự.
• Sử dụng tốt các công cụ văn phòng, đặc biệt là Excel hoặc Google Sheets trong quản lý dữ liệu và tổng hợp báo cáo.
• Có tư duy hệ thống, cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận và xử lý thông tin nhân sự một cách chuyên nghiệp.
• Có ý thức bảo mật thông tin cá nhân, dữ liệu tiền lương và các thông tin nội bộ của công ty.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được xem xét điều chỉnh thu nhập dựa trên năng lực và kết quả công việc.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp theo lộ trình Chuyên viên – Trưởng nhóm – Trưởng phòng Nhân sự, tùy theo năng lực và nhu cầu tổ chức.
• Được phát triển chuyên môn qua các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp, C&B, quản trị hồ sơ, tuân thủ và hỗ trợ tuyển dụng.

THÔNG TIN LÀM VIỆC

Địa điểm: 275 Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy, Hà Nội.

Thời gian: Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về Pasal theo thông tin sau:

Ứng viên vui lòng ghi đúng tiêu đề email để thuận tiện cho việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ.